Adobe Schulung für Kommunen & Behörden

Modul 1

Flyer, Plakate und Bürgerinformationen erstellen

Grundlagen verständlicher Gestaltung

• Informationen sinnvoll gliedern
• wichtige Inhalte hervorheben
• Texte gut lesbar platzieren
• passende Schriftgrößen verwenden
• Farben gezielt und sparsam einsetzen
• Bilder und Texte harmonisch kombinieren
• typische Gestaltungsfehler vermeiden

Kommunikationsmittel für den Verwaltungsalltag

• Veranstaltungsflyer erstellen
• Plakate und Aushänge gestalten
• Einladungen aufbereiten
• Bürgerinformationen gestalten
• Öffnungszeiten und Hinweise kommunizieren
• Aktionstage und Beteiligungsangebote ankündigen
• einfache Programme und Terminübersichten erstellen

Adobe Express kennenlernen

• Benutzeroberfläche und Grundfunktionen
• passende Vorlagen auswählen
• Texte und Bilder austauschen
• Farben und Schriften anpassen
• Logos einfügen
• Seiten duplizieren und verändern
• fertige Dateien exportieren

Corporate Design anwenden

• kommunale Farben einheitlich verwenden
• festgelegte Schriften berücksichtigen
• Logos korrekt platzieren
• wiedererkennbare Gestaltung entwickeln
• einfache Gestaltungsvorgaben hinterlegen

Print und Digital gemeinsam denken

• Flyer für den Druck vorbereiten
• Plakate in unterschiedlichen Größen anlegen
• aus einem Flyer eine digitale Ankündigung erstellen
• Inhalte für Website, Bildschirm und E-Mail weiterverwenden
• Formate ohne komplette Neugestaltung anpassen

Praxisprojekt
Entwicklung eines Veranstaltungsflyers oder einer Bürgerinformation für die eigene Kommune oder Einrichtung.

Ergebnis
Die Teilnehmenden können einfache Flyer, Plakate, Aushänge und Informationsmaterialien selbstständig erstellen und aktualisieren.

Modul 2

Social Media und digitale Bürgerkommunikation

Social Media für Kommunen

• geeignete Inhalte für kommunale Kanäle erkennen
• Veranstaltungen ankündigen
• Dienstleistungen erklären
• Öffnungszeiten und Änderungen kommunizieren
• Baustellen und Verkehrsänderungen verständlich darstellen
• Aktionen und Beteiligungsangebote vorstellen
• Einblicke in kommunale Einrichtungen geben
• Mitarbeitende und Ausbildungsangebote präsentieren

Inhalte verständlich aufbereiten

• aus langen Informationen kurze Beiträge entwickeln
• wichtige Aussagen herausarbeiten
• verständliche Überschriften formulieren
• Texte für Bürgerinnen und Bürger vereinfachen
• sachlich, freundlich und zugänglich kommunizieren
• einen Beitrag auf eine zentrale Botschaft reduzieren

Adobe Express für Social Media

• einfache Social-Media-Beiträge gestalten
• wiederverwendbare Beitragsvorlagen erstellen
• mehrere Seiten und Karussells anlegen
• Terminankündigungen gestalten
• Zitate, Zahlen und Hinweise visualisieren
• Bilder und Texte kombinieren
• Beiträge für verschiedene Formate anpassen
• Inhalte für Instagram, Facebook und LinkedIn vorbereiten

Vom Plakat zum Social-Media-Beitrag

• Inhalte mehrfach verwenden
• aus einem Veranstaltungsflyer einen Social-Media-Post entwickeln
• aus einem Plakat eine Story erstellen
• aus einer Bürgerinformation mehrere Beiträge ableiten
• einheitliche Gestaltung über verschiedene Medien hinweg sichern

Einfache Bildbearbeitung

• Bilder zuschneiden
• Bildausschnitte korrigieren
• Helligkeit und Kontrast verbessern
• Hintergründe entfernen
• Texte auf Bildern lesbar platzieren
• Bildgrößen für verschiedene Kanäle anpassen

Praxisprojekt
Entwicklung einer kleinen Kommunikationsserie für eine Veranstaltung, eine Bürgerinformation oder ein kommunales Angebot.

Die Serie kann beispielsweise bestehen aus:

• einem Ankündigungsbeitrag
• einer Erinnerungsstory
• einem Veranstaltungsplakat
• einem Informationsbeitrag

Ergebnis
Die Teilnehmenden können kommunale Themen verständlich aufbereiten und mit Adobe Express für Social Media und digitale Informationskanäle gestalten.

Modul 3

Texte und Bilder schneller vorbereiten

ChatGPT für Bürgerkommunikation

• Themen und Inhalte strukturieren
• Überschriften entwickeln
• Veranstaltungstexte formulieren
• lange Texte zusammenfassen
• komplizierte Inhalte verständlicher formulieren
• Texte kürzen
• Texte freundlicher oder sachlicher formulieren
• Social-Media-Beiträge vorbereiten
• Varianten für unterschiedliche Zielgruppen erstellen
• Fragen und Antworten zu kommunalen Angeboten entwickeln

Vom Ausgangstext zum fertigen Beitrag

• bestehende Informationen richtig eingeben
• wichtige Fakten vollständig übergeben
• passende Anweisungen formulieren
• Ergebnisse prüfen und korrigieren
• Tonalität anpassen
• aus einem Ausgangstext mehrere Formate entwickeln

Adobe Firefly für kommunale Kommunikation

• einfache Bildmotive erstellen
• neutrale Hintergrundbilder generieren
• saisonale Motive entwickeln
• Bilder für Veranstaltungen vorbereiten
• störende Elemente entfernen
• Bildbereiche ergänzen
• unterschiedliche Bildformate erzeugen
• Bildvarianten für Kampagnen entwickeln

Geeignete Einsatzbereiche für KI-Bilder

• neutrale Veranstaltungsankündigungen
• symbolische Hintergrundmotive
• saisonale Kommunikation
• Kultur- und Freizeitangebote
• Stadtmarketing
• interne Kommunikation
• einfache Illustrationen und Schmuckelemente

Sicher und verantwortungsvoll arbeiten

• keine vertraulichen oder personenbezogenen Informationen eingeben
• KI-Ergebnisse immer kontrollieren
• Fakten und Termine überprüfen
• Namen, Zahlen und Zuständigkeiten prüfen
• Bildinhalte kritisch betrachten
• KI als Unterstützung und nicht als automatische Freigabe verstehen
• interne Vorgaben der Kommune berücksichtigen

Vorlagen und Workflows entwickeln

• wiederkehrende Aufgaben identifizieren
• Textvorlagen für häufige Themen erstellen
• Prompt-Vorlagen aufbauen
• Gestaltungen in Adobe Express speichern
• Bilder und Texte strukturiert ablegen
• Freigabe- und Korrekturschritte definieren
• Print- und Social-Media-Inhalte miteinander verbinden

Abschlussprojekt
Entwicklung eines vollständigen Kommunikationspakets für ein eigenes Thema.

Beispiel:

• Veranstaltungsflyer
• Plakat
• Social-Media-Beitrag
• Story oder Erinnerungsbeitrag
• kurzer Text für Website oder Newsletter
• passende Bildvariante mit Adobe Firefly

Ergebnis
Die Teilnehmenden verfügen über einen einfachen und direkt einsetzbaren Workflow für kommunale Printmedien, Social Media und digitale Bürgerkommunikation.